2021年11月20日, 以黄山市市委办公室档案监督管理科科长杨新华为组长的市县级综合档案馆业务建设评价组一行5人,对龙子湖区档案馆业务建设工作进行了评价。市委办副主任江晶、区委副书记丁云兵等出席会议。
评价组一行认真听取了关于龙子湖区档案馆考核周期内业务建设工作情况的汇报。对照标准实地查看了档案库房、业务技术用房、对外服务用房等档案用房,现场了解档案馆各类设施设备配置情况。重点围绕《市县综合档案馆业务建设评价标准》中建筑与设备、经费与人员、档案基础业务、开发利用服务等82项指标,对龙子湖区档案馆2016至2020年档案业务建设情况逐项对标核查。随机抽查了库房案卷,现场测试了档案查阅、利用流程,对库房管理、案卷质量、查阅利用、档案信息化等档案馆各项业务工作进行了全面细致的检查。
评价组对龙子湖区档案馆业务建设工作、迎评准备等给予了充分肯定。对考核周期内工作中的问题与不足进行反馈,具体、明晰地指出了档案馆在基础业务等方面的薄弱环节和存在问题,提出了下一步工作建议和要求。
龙子湖区档案馆馆长鲁永晨表示全盘接受专家组的意见建议,认真对照专家组提出的意见抓好整改落实。龙子湖区档案馆将以此次评价考核工作为契机,以问题为导向,抓整改、补短板,制定切实有效的改进措施,挖掘馆库档案资源优势、夯实基础业务,“以评促建”“以评促改”,全面推动档案事业发展迈上新台阶。